新疆分公司多举措加强档案管理

今年以来，新疆分公司多措并举加强档案管理工作，有序推进档案数字化，不断提升档案管理和运用水平。

强化组织领导，健全责任体系。成立分公司数字档案室建设工作领导小组，明确工作职责，促进分公司数字档案室建设工作。各部门明确档案兼职管理员，具体负责各自工作体系，推动档案管理工作规范化、标准化。

对标学习教育，深化归档意识。积极参与集团公司组织的档案培训，组织各部门档案兼职管理员参加档案培训，学习档案专业知识，目前已有1人取得档案岗位资格培训证书；对标学习中煤集团新疆能源公司档案室，查找自我薄弱环节，进一步完善档案管理，规范管理程序、强化制度措施、堵塞工作漏洞。

加强内部督导，提升档案质量。按照《建安公司关于印发<中煤建筑安装工程集团有限公司档案分类编号实施细则>的通知》及相关档案业务规范要求，定期督导各部门归档材料进行鉴定、整理，做到组卷合理、排列规范、保管期限划分准确、封面填写清晰合规，有效保证入库案卷质量。

强化风险管控，确保档案安全。坚持“安全第一、预防为主”的工作方针，新疆分公司档案管理员定期对档案安全隐患排查，把防火、防盗、防水、防虫、防爆、防泄密作为重点，逐一清点核对实物，对不合规的及时进行整改，将问题苗头解决在萌芽状态，筑牢档案安全防线，确保档案安全完整。

截至目前，分公司2022年各类档案已全部录入电子档案管理系统，纸质版档案已归档75%。（孙丽然）